- Vul het formulier helder, duidelijk en beknopt in. Cases die helder en duidelijk zijn opgesteld, krijgen al snel meer sympathie dan cases die onduidelijke of niet-consistente informatie bevatten. Schrijven is schrappen. Een goed verhaal vertelt zich vanzelf. Vermijd omslachtige omschrijvingen en volzinnen.
- Maak een korte omschrijving – tekst, foto’s en/of film – van de organisatie/het initiatief. Geef aan waarom de organisatie het belangrijk vindt energie lokaal duurzaam op te wekken.
- Geef argumenten waarom het initiatief aan één of meer van de criteria voldoet. Presenteer bewijsvoering bij deze argumenten. Dat kunnen digitale foto’s zijn, verslagen, en/of filmpjes.
- Houd de logica (de opbouw) van het formulier in de gaten: geef de informatie daar waar het gevraagd wordt.
- Stuur geen overbodig, niet ter zake doend, materiaal in. Maak er geen puzzel van: less is more!
- Wees consequent in het gebruik van terminologie. Gebruik zo weinig mogelijk jargon. Cases die kernachtig het initiatief verwoorden zijn succesvoller.
- Ga er niet van uit dat alle juryleden de ins en outs van het segment kennen. Schep een duidelijk en helder beeld van het ‘umfeld’.
- Maak de jury wijzer!!
- Vermeld contactgegevens op alles wat je instuurt: naam, telefoon, e-mail.
- En last but not least: noteer de uitreiking op 16 april 2013 alvast in je agenda – wellicht ben jij een van de gelukkigen die een award in ontvangst mag nemen!